Consejos útiles para ser una persona más organizada
  • Usted es un tipo de persona que suele extraviar la clave, no recuerda dónde colocó la cartera, nunca consigue ser puntual en los compromisos, se olvida de algo importante que debería haber sido hecho? Yo daré algunos consejos prácticos que le ayudarán a tener más organización:

  • 1- Anote todo

  • Una gran lección, que aprendí en mi adolescencia, jamás olvidaré: nuestra memoria es falla. Lo que está tan vivo y fresco en el pensamiento en ese instante puede perderse en cuestión de segundos. Por eso, para garantizar que nada importante sea olvidado, tenga siempre un cuaderno consigo para hacer anotaciones.

  • Vaya anotando cosas que necesita hacer, según se recuerde. Anote también sus ideas y sus percepciones. Pueden ser muy útiles.

  • 2- Planee

  • Fuera del cuaderno mencionado arriba, tenga una agenda donde usted mantiene el registro de todo lo que necesita hacer. Usted puede hacer una planificación simple, pero que debe contener:

  • Prioridades bien definidas

  • El orden de prioridad de los quehaceres.

  • Horarios

  • El horario de cada cita.

  • Tiempo

  • Una estimación del tiempo que llevará a realizar cada tarea. Recuerde reservar un tiempo para desplazarse de un lugar a otro.

  • Ruta

  • Cuando tenga una lista de tareas, incluyendo varios lugares donde ir, es importante que usted haga un guión para evitar quedarse dando vueltas innecesarias.

  • 3- Ejecutar

  • Después de planificar, es el momento de ejecutar lo planificado. Recuerde que no siempre todo sale como planeamos. Por eso el siguiente paso es tan importante.

  • 4- Evalúe los resultados

  • Todos los días, examine sus anotaciones y verifique lo que se ha cumplido y lo que ha quedado atrás. Identifique los motivos por los que no pudo ejecutar lo planificado. Tal vez sea necesario cambiar sus estrategias. Voy a dar un ejemplo para aclarar mi idea:

  • Entre otras cosas, usted planeó ir al banco a conversar con el gerente de su cuenta. Llegando allí, encontró una fila enorme. Si esperaba su turno de ser atendido, necesitaría cancelar varios otros compromisos. Decidí, entonces, dejar para el otro día.

  • Analizando lo que sucedió, usted llegó a la conclusión que no fue en un buen horario. Para evitar que lo mismo ocurra al día siguiente, usted puede cambiar la estrategia. Puede planear ir después de que el banco se abra o después del almuerzo.

  • 5- Adelante el reloj y / o anticipa sus compromisos en la agenda para no retrasarse

  • Si usted está siempre atrasado para sus compromisos, adelante su reloj unos 5 o 10 minutos para minimizar sus retrasos, y / o hacer una anticipación del horario en la agenda. Es mejor llegar un poco antes de que tener que dejar a otros esperando.

  • 6- Defina un lugar para cada cosa

  • Para maximizar su tiempo y evitar el desorden, usted necesita definir un lugar para cada cosa que tiene, principalmente para aquellos que son fáciles de perder o extraviar.

  • Las sugerencias anteriores son simples, pero pueden ayudarle, y mucho, a ser una persona más organizada. Si a continuación, usted dejará de oír quejas de sus superiores, de los clientes y de la familia, y perderá los rótulos de desorganizado, olvidado o atrasado.